RELAZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO AL BILANCIO 2000

Durante l’ultimo triennio in cui è stato Tesoriere dell’Associazione Sandro Badino, i bilanci presentati hanno evidenziato relativamente al 1998 un  disavanzo,  per il 1999 un avanzo che ha quasi compensato il disavanzo precedente, e per il 2000 siamo lieti di presentare un bilancio in sostanziale pareggio.
Abbiamo così esaurito tutte le possibilità a nostra disposizione.
L’Assemblea vorrà scusare quest’inizio un po’ originale rispetto alle relazioni degli anni precedenti, ma la coincidenza della fine del triennio ci spinge a fare delle considerazioni di carattere un po’ diverso e comunque in linea con quello che riteniamo potrà essere il futuro prossimo dell’Associazione.
È doveroso comunque ricordare che questo che andiamo a presentare è l’undicesimo bilancio in cui l’Associazione gode del contributo del Ministero dei
Beni Culturali e Ambientali a cui va come sempre il nostro ringraziamento per l’appoggio e la stima che ci ha sempre dimostrato.
Il sostanziale pareggio del bilancio ci tranquillizza in quanto in effetti l’impegno di spesa e le attività svolte nell’anno preso in esame, sono state di notevole importanza e ci hanno permesso di realizzare a pieno tutte le attività programmate con piena soddisfazione dei partecipanti (mediamente più numerosi rispetto agli anni precedenti) e a fronte di difficoltà gestionali relative agli organi dell’Associazione e ai dipendenti.
Passiamo ora a esaminare, prima di esporre le cifre, i punti più salienti che hanno determinato il risultato
finale:

  • Le quote associative sono aumentate passando dai 44.595.000 del 1999 a lire 45.561.000; questo significa almeno una migliore puntualità nel pagamento delle stesse.
  • Le entrate finanziarie, come previsto, sono diminuite passando da lire 7.017.891 a lire 5.988.599; peraltro è ben conosciuto da tutti l’andamento dei tassi sui Titoli di Stato, per cui abbiamo anche pensato di diversificare alcuni investimenti, la cui redditività potrà però essere verificata solo negli anni futuri.
  • La resa degli eventi è notevolmente aumentata, così come nell’anno precedente, confermando il trend positivo nella possibilità di ricevere contributi sia da enti pubblici che da privati. 
  • Le spese di funzionamento sono notevolmente aumentate passando da lire 113.258524 del 1999 a lire 143.080.955; ciò è dipeso da quanto già precedentemente sottolineato sia per il maggior numero di partecipanti agli eventi sia per le difficoltà incontrate. 
  • Le spese patrimoniali sono state decisamente più alte rispetto al preventivato passando da 5.482.200 lire a lire 15.013.900; questo è dipeso dallo spostamento nel 2000 di alcune spese non effettuate nel 1998 e all’anticipo di alcune spese previste per il 2001 (rinnovo quasi completo del sistema dei computer). 
  • Le sovvenzioni ordinarie, cioè non legate a specifici eventi, sono leggermente diminuite essendo passate da 56.182.800 lire a 51.668.000 lire; questo è dovuto essenzialmente al fatto che la sovvenzione ministeriale è stata confermata in 50 milioni, ma non ha subito integrazioni come invece era avvenuto nell’anno precedente.
Come potete notare da queste considerazioni il risultato finale può dirsi corrispondente alle aspettative e ci fa pensare che comunque per il futuro la strada da seguire sia sempre la stessa e cioè di affiancare all’attenzione continua al maggior contenimento possibile delle spese una politica di investimenti atta a garantire un buon livello di funzionamento della sede e della segreteria qualificando sempre meglio le nostre iniziative.
In quest’ottica è stato realizzato l’ampliamento della sede rendendola molto più funzionale alle nostre esigenze e non escludiamo di aumentare le spese per il
personale per averne di ritorno una migliore efficienza. Come sempre siamo disponibili ad accogliere ogni suggerimento che ci possa arrivare dai soci. Passiamo ora a esporre le cifre.
BILANCIO CONSUNTIVO 2000
Entrate
a) da quote anno corrente
    arretrate anni precedenti
    anticipate anno 2001
42.011.000
  2.200.000
  1.350.000
45.561.000
b) da eventi ------------------------------- 524.022.600
c) da sovvenzioni
    ministerialeordinaria 
   da privati

         50.000.000
           1.668.000

 

51.668.000

d) entrate finanziarie
    interessi su depositi
    cedole Bot e Cct

            913.403
         5.075.196
5.988.599
                                      totale entrate
                                      consistenza iniziale 
                                      totale
627.240.199
304.897.433
932.137.632

Uscite
a) spese generali di funzionamento 
b) eventi

143.080.955
468.256.065
c) immobilizzi
    mobili e attrezzature
    biblioteca

14.488.000
     525.900

 

15.013.900

                                      totale uscite
                                      consistenza finale 
                                      totale

626.350.920
305.786.712
932.137.632
Dalle cifre suesposte si rileva quanto segue:
 
- totale entrate al netto del fondo iniziale 
- totale uscite

- avanzo economico-finanziario
- consistenza iniziale al 01.01.2000
- consistenza finale al 31.12.2000

627.240.199
626.350.520
 

        889.279
 304.897.433
 305.786.712


Confronto fra preventivo e consuntivo 2000


Entrate
quote associative
cedole e interessi
contributi
differenza eventi

Uscite
spese di funzionamento
attrezzature e biblioteca

Preventivo
  38.000.000
   6.000.000
 50.000.000
 50.000.000
 

134.000.000
  10.000.000

Consuntivo
 45.561.000
   5.988.599
 51.668.000
 55.766.535
 

143.080.955
  15.013.900

Differenza
+ 7.561.000
-       11.401
+ 1.668.000
+ 5.766.535
 

+ 9.080.955
+ 5.013.900

Situazione patrimoniale al 31/12/2000

Attività
Cassa, banca, c.c.p.e titoli a breve
Fondo patrimoniale (titoli a lungo termine)
Attrezzature
                                      totale

Passività
Fondo ammortamento
Ratei passivi
                                        totale

Totale patrimonio netto


205.786.712
100.000.000
108.303.900
414.090.621
 
 

 98.700.000
   6.600.000
104.700.000

309.390.621

Note:
Le attrezzature sono passate da lire 93.815.909 a lire 108.303.909 per il rinnovo quasi completo del sistema informatico.
Come consuetudine il fondo ammortamento rappresenta una semplice indicazione, prudenzialmente alta, dello stato d’uso delle attrezzature.
Bisogna precisare che a fronte della disponibilità finale di lire 305.786.712 vi erano al 31/12/2000 impegni di spesa per circa lire 6.600.000 (voce «ratei passivi» della situazione patrimoniale) dovuti a fatture ricevute ancora da pagare e al versamento di ritenute d’acconto e contributi regolarmente pagati a gennaio per cui la disponibilità effettiva si riduce a circa lire 299.000.000, tenendo però presente che 100.000.000 costituiscono il fondo patrimoniale a garanzia in titoli a lungo termine.
Come sempre il valore dei libri in biblioteca e degli incrementi annuali non viene evidenziato nella situazione patrimoniale in quanto, pur rappresentando un
bene culturalmente inestimabile, sempre numericamente in incremento (attualmente oltre 2000 titoli, sempre tenuti in ordine e catalogati con l’aiuto di due soci benemeriti), si ritiene di difficile realizzo commerciale.
Chiudiamo quindi come sempre questa relazione con alcune comunicazioni e con una considerazione finale.
I contributi e le donazioni ricevute sono a completo titolo liberale motivato dall’interesse per le nostre finalità e il nostro programma e come tali sono inserite a bilancio fra le entrate effettive di gestione degli eventi e delle altre attività istituzionali a cui si riferiscono. Ribadiamo che la nostra associazione non svolge attività di carattere commerciale, né intende svolgerla per
il futuro.
Informiamo che il bilancio preventivo per il 2001 è stato approvato mediante referendum postale con 248 voti favorevoli e 3 astenuti.
Ci permettiamo di fare una considerazione finale con lo stesso stile con il quale abbiamo cominciato questa relazione: la volontà di permettere a Biblia di continuare a rappresentare un significativo punto di riferimento nel mondo culturale italiano ci deve rendere tranquilli nel nostro modo di amministrare le risorse messe a disposizione dai soci, dai simpatizzanti, dal Ministero, dagli enti pubblici e da tutti coloro che intendono sostenerci. Riteniamo pertanto che sia necessario chiedere ai soci un aumento delle quote così come previsto dall’odg dell’Assemblea che dovrà approvare anche il presente bilancio e la relativa relazione. Dopo sette anni che le quote non vengono variate, l’entità dell’aumento rappresenta un semplice adeguamento alla svalutazione e quindi lo
riteniamo perfettamente accettabile da parte dei soci.
Augurandoci che il prossimo consiglio direttivo possa raggiungere e migliorare i risultati finora ottenuti, vi chiediamo formalmente la vostra approvazione al
bilancio chiuso al 31.12.2000 e alla relativa relazione.
Il Consiglio Direttivo 


RELAZIONE DEI REVISORI DEI CONTI AL BILANCIO CONSUNTIVO 2000

I sottoscritti revisori dei conti di Biblia hanno proceduto alla verifica delle scritture contabili tenute nella sede di Settimello e relative all’esercizio 2000.
Il bilancio si chiude con le seguenti risultanze:


a) di competenza anno corrente
b) di competenza anni precedenti
c) di competenza dell'anno futuro
Entrate
588.225.199
  20.200.000
  18.815.000
627.240.199
Uscite
607.175.520
  12.088.600
    7.086.800
626.350.920
Disponibilità
                      01.01.00 
                      31.12.00 

 

304.897.433

932.137.632 


 
 
 

305.786.712
932.137.632

L'importo di lire 305.786.712 (disponibilità al 31.12.2000) risulta effettivo e ripartito come segue:
Banca toscana
C/C postale
Cassa
 

Titoli a breve termine
Fondi gestiti al valore invest.
Fondo patrimoniale

   63.958.617
  11.555.605
   1.710.414
  77.224.636

  48.801.054
  79.761.022
100.000.000
305.786.712

I Titoli di Stato constituenti il Fondo Patrimoniale di lire 100.000.000 sono regolarmente depositati presso l’Ag. 2 di Sesto Fiorentino.
L’esame della documentazione, conservata a supporto delle scritture contabili, effettuata a campione, ha comprovato la sostanziale esattezza delle stesse.
Risultano rispettati gli adempimenti di legge.
In conseguenza di quanto suesposto nulla è da eccepire.
Settimello, 27 febbraio 2000
I Revisori dei Conti

BILANCIO PREVENTIVO 2001

Entrate

Quote associative
Cedole e interessi
Contributo ministeriale
Eventi
 
 

Uscite

Sede e segreteria
Notiziario
Organi statutari
Attrezzature
Altre varie
Eventi


 
 

40.000.000
    9.000.000
  55.000.000
250.000.000
354.000.000
 
 
 

115.000.000
  10.000.000
  10.000.000
  15.000.000
    4.000.000
200.000.000
354.000.000


 
Note al Bilancio Preventivo 2001
  1. Le entrate per quote associative sono leggermente aumentate rispetto all’anno precedente in quanto pur avendo l’assemblea dei soci deciso di lasciarle in misura invariata, nell’ultimo anno si è riscontrato un aumento degli iscritti.
  2. Il contributo ministeriale è aumentato rispetto al 2000 in quanto la delibera triennale prevede un adeguamento automatico ed è stato evidenziato a parte, mentre gli altri contributi sia pubblici che privati sono inseriti nella voce “eventi” essendo solitamente erogati a tale scopo.
  3. La voce eventi, sia in entrata che in uscita, è diminuita rispetto al 2000 perché per il 2001 non è previsto il viaggio di studio, ma il convegno internazionale che solitamente movimenta cifra inferiori.
  4. Le voci in uscita sono rimaste sostanzialmente invariate rispetto all’anno precedente perché si ritiene che tali cifre corrispondano alle effettive esigenze e necessità, salvo per le attrezzature in quanto si ritiene di dover fare nuovi investimenti per migliorare la funzionalità della sede.
RELAZIONE DEI REVISORI DEI CONTI AL BILANCIO PREVENTIVO 2001

Il Presidente e il Tesoriere sottopongono all’approvazione dei Soci il bilancio preventivo 2001, deliberato dal Consiglio Direttivo che prevede come d’uso a fine periodo una totale corrispondenza fra le entrate e le uscite.
L’analisi delle varie voci di bilancio evidenzia un’attenta gestione che garantisce la realizzazione dei programmi previsti.
Le attività programmate continuano a essere numerose e di elevato livello. Comportano un gravoso impegno della Segreteria che ci auguriamo compensato con l’incremento dei contributi liberali di terzi che assicurano le risorse finanziarie necessarie allo sviluppo dell’Associazione.
Le spese previste per il funzionamento della Segreteria, sempre meno coperte dagli interessi e cedole, trovano la loro copertura finanziaria solo nei contributi
ministeriali e da parte di terzi.
Sulla base di quanto sopra esposto, riteniamo che il Bilancio Preventivo 2001 possa essere approvato dai Soci.

I Revisori dei Conti


Alla XIX Assemblea di BIBLIA