Il bilancio che andiamo a presentare è il decimo da quando l'associazione ha goduto del contributo del Ministero dei Beni Culturali e questa ricorrenza ha evidentemente giovato all'associazione perché, come per tutti gli anni precedenti, escluso il 1998, si presenta con un confortante avanzo economico-finanziario.
Possiamo quindi tornare, pur con il consueto tono di attenta prudenza, a impostare questa relazione guardando al futuro con maggior sicurezza, sperando che anche per il 2000 si possa chiudere positivamente il bilancio.
Come sempre, ma se possibile con maggiore attenzione, abbiamo continuato nell'oculata gestione dei fondi a disposizione nel rispetto dei soci che contribuiscono con le loro quote, sia associative che di partecipazione, degli enti e dei privati che continuano a sostenere e in particolare del Ministero dei Beni Culturali il cui contributo è essenziale per il buon funzionamento della nostra associazione e per poter realizzare tutti i nostri programmi.
Prima di disporre le cifre vediamo cosa ha determinato il miglioramento che ci ha fatto recuperare quasi completamente il disavanzo registrato nel 1998, pur tenendo conto che sarebbe sbagliato comunque abbassare la guardia, in quanto alcuni aspetti negativi ci sono stati anche nell'anno che stiamo esaminando:
- le quote associative sono leggermente aumentate (1998 lire 43.160.000 - 1999 lire 44.595.000); l'augurio è che possano ancora incrementarsi, significando così che anche i soci sono in aumento;
- le entrate finanziarie, come previsto, sono ulteriormente diminuite (1998 lire 10.981.219 - 1999 lire 7.017.89 l); ciò è dipeso dai rendimenti sempre più bassi dei titoli di stato e dei conti correnti;
- la "resa" degli eventi è notevolmente aumentata essendosi riscontrate sia una maggiore partecipazione sia una maggiore disponibilità da parte di enti pubblici e da parte di privati a dare contributi, ma non si è ancora raggiunto il livello di qualche anno fà; ci auguriamo che comunque questa tendenza abbia a confermarsi;
- le spese di funzionamento sono diminuite (1998 lire 121.833.954 - 1999 lire 113.258.524), confermando che "tirare le cinghie" ogni tanto fa bene; un grazie comunque alle persone impegnate nell'associazione per le loro disponibilità e competenza;
- le sovvenzioni ordinarie, cioè non legate a eventi, sono leggermente diminuite (1998 lire 57.349.200 - 1999 lire 56.182.200) pur essendo aumentato il contributo ministeriale da lire 50.000.000 a lire 54.825.000 in base a una nuova disposizione;
In questo quadro vale la pena di indicare come l'andamento delle attività programmate e realizzate abbia avuto un riscontro positivo, pur dovendo registrare, crediamo per la prima volta nella storia di Biblia, l'annullamento di un evento programmato: il corso di aggiornamento per insegnanti previsto a Napoli, a causa di due nefaste concomitanze e cioè il mancato recapito postale degli inviti in zona e il cambiamento delle regole da parte del Ministero della Pubblica Istruzione per cui questo tipo di corso, quandanche riconosciuto, non incide più sulle carriere degli insegnanti.
Per il resto tutto è stato realizzato, pensiamo con piena soddisfazione dei partecipanti: il corso di ebraico a Venezia, il seminario invernale a Sirmione, il corso di greco biblico a La Spezia, l'assemblea dei soci e il convegno nazionale a Urbino, i seminari estivi a Campo di Giove, il convegno internazionale a Genova.
L'impegno del personale sia dipendente che volontario è sempre stato costante e di alto livello e le attrezzature della sede e il loro utilizzo hanno raggiunto la massima funzionalità (dato questo dimostrato anche dal fatto che nell'anno si è speso in attrezzature solo lire 3.942.400, anche se per il 2000 è previsto il completo utilizzo di quanto preventivato e cioè lire 10.000.000).
Un particolare ringraziamento va come sempre al Ministero dei Beni Culturali e al suo personale per il contributo sia economico che di idee sempre puntualmente fornito.
Per il futuro ci sembra utile dare alcune indicazioni che a nostro parere potranno aiutare l'associazione a continuare ad avere bilanci positivi:
- continuare nell'oculata scelta dei luoghi in cui svolgere le nostre attività coniugando sempre meglio il binomio cultura-turismo, facendo anche attenzione alle date e al livello dei servizi offerti;
- continuare a programmare le nostre attività con grande anticipo, in modo da avere maggiori certezze sulla possibilità di ottenere contributi e mettere i soci in condizioni di conoscere e programmare i propri impegni;
- continuare nella campagna per avere nuovi soci, già lanciata per il 2000 con la stampa del manifesto di presentazione di Biblia;
- continuare, ovviamente, nella politica di stretto controllo dei costi e nella ricerca di persone volontarie per  aiutare il lavoro di segreteria e organizzazione.
Naturalmente i giusti suggerimenti che ci perverranno dai soci saranno ben accetti.

Passiamo ora a esporre le cifre.

ENTRATE

a) da quote anno corrente                                                         39.555.000
    arretrate anni precedenti                                                         1.200.000
    anticipate anno 1999                                                              3.840.000
                                                                                                44.595.000
b) da eventi
    anno corrente
    anni precedenti
    eventi futuri                                                                         204.530.696

c) da sovvenzioni
    ministeriale ordinaria                  54.825.000
    da privati                                     1.357.800
                                                                                                56.182.800
d) entrate finanziarie
    interessi su depositi                        624.234
    cedole Bot e Cct                       6.393.657
                                                                                                 7.017.891
                                    totale entrate                                      312.326.387
                                    consistenza iniziale                             184.211.544
                                    totale                                                  496.537.931
                                                                                             ==========
USCITE

a) spese generali di funzionamento                                       113.258.524
 

b) eventi
    anno corrente
    anno precedente
    anni futuri
                                                                                           172.899.774
c) immobilizzi
    mobili e attrezzature                3.942.400
    biblioteca                                1.539.800
                                                                                               5.482.200
                                                   totale uscite                      291.640.498
                                                   consistenza finale              204.897.433
                                                   totale                                496.537.931
                                                                                       ============
Dalle cifre suesposte si rileva quanto segue:
- totale entrate al netto del fondo iniziale                              312.326.387
- totale uscite                                                                      291.640.498
- avanzo economico-finanziario                                             20.685.889
- consistenza iniziale al 01/011/1999                                    184.211.544
- consistenza finale al 31/12/1999                                        204.897.433
                                                                                        ===========
 

Confronto fra preventivo e consuntivo 1999

Entrate                            Preventivo                 Consuntivo                        Differenza
quote associative             40.000.000                44.595.000                     + 4.595.000
cedole e interessi             10.000.000                  7.017.891                      - 2.982.109
contributi                         50.000.000                56.182.800                     + 6.182.800
differenza eventi              43.000.000                 31.630.922                    - 11.369.078
Uscite
spese di funzionamento  133.000.000               113.258.524                   - 19.741.476
attrezzature e biblioteca   10.000.000                   5.482.200                   -   4.517.800
 

Situazione patrimoniale al 31/12/1999

Attività
Cassa, banca, c.c.p. e titoli a breve                  204.897.433
Fondo patrimoniale (titoli a lungo termine)
al valore nominale                                            100.000.000
Attrezzature                                                       93.815.909
                                                  totale             398.713.342

Passivitá
Fondo ammortamento  79.807.000
Ratei passivi                 12.000.000
                                                totale                91.807.000

                               Totale patrimonio netto     306.906.342
                                                                     ===========
 

Note:

Le attrezzature sono passate da lire 89.873.509 a lire 93.815.909 per l'acquisto di un nuovo registratore per conferenze e alcuni complementi del sistema informatico.
Come consuetudine il fondo ammortamento rappresenta una semplice indicazione, prudenzialmente alta, dello stato d'uso delle attrezzature. Nel corrente anno sono previsti maggiori spese per questa voce; sostituzione di due computer, nuovo apparecchio telefonico cordless e altri componenti.
Bisogna precisare che a fronte della disponibilità finale di lire 204.897.433 vi erano al 31/12/1999 impegni di spesa per circa lire 12.000.000 (voce "ratei passivi" della situazione patrimoniale) dovuti a fatture ricevute ancora da pagare e al versamento di ritenuta d'acconto e contributi regolarmente pagati a gennaio per cui la disponibilità effettiva si riduce a circa lire 193.000.000.
Come sempre il valore dei libri in biblioteca e degli incrementi annuali non viene evidenziato nella situazione patrimoniale in quanto, pur rappresentando un bene culturalmente inestimabile, sempre numericamente in incremento (attualmente oltre 1800 titoli, sempre tenuti in ordine e catalogati con l'aiuto di due soci benemeriti), si ritiene di difficile realizzo commerciale.
Chiudiamo quindi come sempre questa relazione con alcune comunicazioni e con una considerazione finale.
I contributi e le donazioni ricevute sono a completo titolo liberale motivato dall'interesse per le nostre finalità e il nostro programma e come tali sono inseriti a bilancio fra le entrate effettive di gestione degli eventi e delle altre attività istituzionali a cui si riferiscono.
Ribadiamo che la nostra associazione non svolge attività di carattere commerciale, né intende svolgerla per il futuro.
Informiamo che il bilancio preventivo per il 2000 è stato approvato mediante referendum postale con 263 voti favorevoli e 3 astenuti.
La considerazione finale che si può fare è che l'inversione di tendenza auspicata lo scorso anno si è verificata e che i primi dati dell'anno 2000 ci confortano in questa direzione, ma questo non deve indurre i responsabili dell'associazione a rinunciare all'impegno di ricerca di quel punto di equilibrio e sviluppo sostenibile che Biblia deve sempre perseguire con l'aiuto dei soci e simpatizzanti che rappresentano il nostro maggiore patrimonio.
Per questo vi chiediamo di dare la vostra approvazione al bilancio chiuso al 31/12/1999 e alle relative relazioni.